Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Asito B.V., gevestigd te (7606 ZA) Almelo aan het Van Riemsdijkplein 50, heeft een website waarop je vacatures kunt bekijken en solliciteren. Om te solliciteren of informatie op de website te bekijken, vragen wij je bepaalde persoonsgegevens met ons te delen. Asito vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. Daarom zorgen we ervoor dat jouw persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. We houden ons aan de wet die gaat over hoe we met persoonsgegevens om moeten gaan. Hieronder lees je meer over hoe wij dit doen.

1. WAAROM VERZAMELEN JOUW GEGEVENS?

We gebruiken jouw gegevens voor:

• Websitegebruik: We verwerken je gegevens zodat je de website kunt gebruiken, vacatures kunt bekijken en kunt solliciteren.
• Sollicitaties: We gebruiken je gegevens die je bij ons achterlaat om je sollicitatie te verwerken en contact met je op te nemen.

Als je solliciteert, vragen we om specifieke informatie die nodig is om te kijken of je geschikt bent voor de functie. Dit kunnen bijvoorbeeld je contactgegevens en je CV zijn.

2. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?

De gegevens die we verzamelen zijn:

• Contactgegevens: zoals je naam, e-mail, adres en telefoonnummer.
• Sollicitatiegegevens: zoals je CV, je vaardigheden, je werkervaring, beschikbaarheid en beoordelingen van gesprekken.
• Assessments: Voor sommige functies vragen we je om een test te doen. Wanneer dit voor jou van toepassing is, ontvang je hierover aanvullendeinformatie.

We verzamelen geen bijzondere gegevens, zoals informatie over gezondheid, ras of geloof.

3. COOKIES EN WEBSITE-INFORMATIE

Wanneer je de website bezoekt, gebruiken we cookies. Dit zijn kleine bestandjes die we op je apparaat plaatsen om de website beter te laten werken. Hierdoor kunnen we bijvoorbeeld vacatures beter afstemmen op jouw locatie.

Voor meer informatie over cookies, kun je ons cookiebeleid lezen op https://www.werkenbijasito.nl/cookies (https://www.werkenbijasito.nl/cookies).

4. HOE GAAN WE OM MET JE GEGEVENS?

Je gegevens worden opgeslagen in ons sollicitantenbeheersysteem (ATS). We zorgen ervoor dat je gegevens veilig zijn en nemen maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

Wij delen je gegevens niet met anderen, behalve als we verplicht zijn dit te doen door de wet, bijvoorbeeld bij een rechterlijk bevel, of als dit nodig is om de sollicitatie af te ronden. We verkopen je gegevens niet aan anderen.

5. BIJ EEN SUCCESVOLLE SOLLICITATIE

Als de baan en jij een match zijn, en je bij Asito in dienst treedt vragen wij je om aanvullende informatie. Deze extra gegevens hebben we nodig voor je indiensttreding, zoals:

• BSN (Burgerservicenummer)
• Identiteitsbewijs (ID)

Deze gegevens slaan we op in jouw personeelsdossier en daar gaan wij op een veilige manier mee om.

6. HOE LANG BEWAREN WE JE GEGEVENS?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze verzameld hebben:

• Sollicitatiegegevens bewaren we niet langer dan nodig, alleen met jouw toestemming zullen wij jouw gegevens langer bewaren.
• Gegevens van aangenomen kandidaten bewaren we zolang als nodig is voor de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen.

7. JE RECHTEN

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te stoppen. Dit kun je eenvoudig doen via onze Kandidaat portal. Heb je vragen of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan contact met ons op.

8. SOURCING (KANDIDATEN ZOEKEN)

Als we andere bronnen gebruiken om kandidaten te zoeken (bijvoorbeeld LinkedIn), verwerken we de volgende gegevens:

• Contactgegevens (zoals naam, e-mail, telefoonnummer)
• Profielinformatie (zoals werkervaring, vaardigheden)

We vragen altijd toestemming voordat we je gegevens gebruiken. Als je geen interesse hebt, verwijderen we je gegevens.

9. DIVERSITEIT EN INCLUSIE

We vinden het belangrijk dat iedereen gelijke kansen krijgt in het sollicitatieproces. We zorgen ervoor dat geen enkele kandidaat wordt gediscrimineerd op basis van geslacht, ras, seksuele voorkeur, geloof of andere persoonlijke kenmerken.

10. GRONDSLAG WAAROP WIJ JOUW GEGEVENS VERWERKEN

Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen gebruiken als daar een grondslag voor is. Asito gebruikt de volgende grondslagen:

• Toestemming: Als je solliciteert, vragen wij je om toestemming om je gegevens te gebruiken. Dit betekent dat je actief kiest om je gegevens met ons te delen, bijvoorbeeld wanneer je je sollicitatie indient.
• Gerechtvaardigd belang: We gebruiken je gegevens ook als we ze nodig hebben om de sollicitatie goed en snel te laten verlopen. Dit is het geval als wij je gegevens nodig hebben om bijvoorbeeld je CV te beoordelen of om een sollicitatiegesprek in te plannen, zelfs als je daar niet apart toestemming voor hebt gegeven.

11. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACY STATEMENT

Dit privacy statement kan van tijd tot tijd worden aangepast. De nieuwste versie staat altijd op onze website. De datum van de laatste wijziging van dit statement is: 8 januari 2025.

12. OUDERE PRIVACY STATEMENTS

We houden een logboek bij van oude versies van ons privacy statement. Dit logboek is beschikbaar voor wie het wil inzien, zodat je kunt zien welke veranderingen er in de tijd zijn geweest.

13. CONTACTGEGEVENS

Heb je vragen over dit privacy statement of hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op, via privacy@asito.nl. Je kunt ook contact met ons opnemen als je een klacht hebt.